Wees duidelijk in het engagement dat je verwacht van deelnemers: aan welke activiteiten kan je deelnemen? Hoeveel tijd neemt dit in beslag? Wanneer begint en stopt de activiteit?
Zorg voor een enthousiaste terugkoppeling van de resultaten naar de deelnemers, zodat ze voelen dat hun bijdrage ertoe doet.
Blijf regelmatig in contact met de deelnemers via een nieuwsbrief, sociale media, actuele nieuwsberichten, blogs, …
Een aantal deelnemers zullen afvallen gaandeweg jouw project. Zorg voor continue rekrutering waarbij je nieuwe deelnemers motiveert zodat er steeds animo voor het project is.
Maak activiteiten lang op voorhand bekend en verander niet om de haverklap het geweer van schouder.
Los van de structurele regelmaat, blijf naar invulling wel openstaan voor vernieuwing, zodat het boeiend blijft voor deelnemers, partners en publiek. De methodologie hou je het best constant, zodat verzamelde informatie vergelijkbaar blijft in de tijd.
Voorzie kant-en-klaar materiaal voor de deelnemers, zoals vaste templates waarvan men gebruik kan maken, of volledig uitgewerkte lespakketten voor leerkrachten.
Denk goed na over eventuele moeilijkheden die zich kunnen stellen, ook op de lange termijn, en maak op voorhand afspraken hierrond. Bijvoorbeeld: wie neemt het onderhoud van sensoren op?